La retransmissió en live streaming (o streaming en directe) és cada vegada més una opció important per a aquelles empreses que organitzen actes i esdeveniments i vulguin aconseguir un major impacte i difusió, així com oferir una imatge corporativa pionera i innovadora.
La tecnologia streaming ofereix a les empreses un gran nombre d'avantatges a un preu que mai havia estat tan assequible i rendible.
Si sabem quins són els passos prioritaris a seguir, la gestió l'organització d'un esdeveniment en streaming és un procés més senzill del que sembla.
Data i lloc
Necesitamosestablecer la data, lloc del i durada de l'acte. És fonamental comptar amb suficient temps per poder disposar d'un marge de maniobra per afrontar qualsevol imprevist tant per als assistents presencials com els online. Pel que fa al lloc, l'aspecte fonamental a tenir en compte és que puguem disposar d'una connexió a Internet amb la velocitat apropiada per poder retransmetre amb la qualitat idònia. Saber si té la il·luminació idònia i l'equip d'àudio adequat. Si no és així s'incorporarà al projecte amb la suficient antelació.
També necessitarem una ubicació "virtual" per al nostre esdeveniment, és a dir, un URL que ens enviarà a la pàgina web des de la qual es pugui visualitzar la nostra retransmissió online.
Convocatòria a l'acte
Convocar els assistents. Assistents en línia i presencials també (si es fa també presencial) .Hem de tractar d'aconseguir la major audiència i difusió de l'esdeveniment. Tenint en compte d'explotar el potencial de les xarxes socials per obtenir un major nombre d'impactes. Un parell o tres de dies abans, haurem d'enviar l'enllaç (URL) als assistents en línia perquè puguin seguir la retransmissió en directe.
Emissió en directe. Un dia o dos abans de la data de l'esdeveniment, és crucial que la productora audiovisual realitzi els tests d'emissió necessaris amb la connexió Internet escollida per tal d'assegurar que tot funcionarà correctament durant l'emissió en directe.
Contractar una productora de streaming
Contractar una empresa productora de streamingpara aconseguir un esdeveniment amb qualitat professional. I no només la qualitat de la imatge de vídeo, també necessitem estabilitat, adequada realització, seguretat d'accés i una interactivitat àgil amb els usuaris.
A l'hora de demanar pressupost és crucial tenir referències d'esdeveniments anteriors similars i un document ben clar on s'especifiqui amb detall el projecte i no només el seu import. Amb equipament reiterat per si hi ha errors. Així mateix és important que la mateixa productora s'encarregui de forma integral de l'esdeveniment, pensant en aquells casos en què cal microfonia, megafonia, il·luminació complementària etc. Per descomptat que s'encarreguin de la post-producció en el cas de voler disposar d'un contingut a la carta o bé un resum de l'acte.
Disposar d'un proveïdor streaming
Cal exigir-li uns punts mínims per assegurar un resultat professional i fiable.
- Comprovar que podem emetre a diferents dispositius i sistemes operatius
- De quines opcions de monetització disposem per al nostre esdeveniment, en el cas que ens interessi obtenir un major rendiment del nostre esdeveniment online mitjançant el pagament de tiquets per a la seva visualització per streaming
- Quin tipus de restriccions de seguretat d'accés restringit lliure o de pagament podem aplicar per accedir a la nostra retransmissió
- Quines possibilitats de personalització ens ofereix per poder aconseguir una imatge més corporativa, amb personalització del player, logo, caràtules i textos diversos etc.
- Implementació de sistemes d'interacció en temps real via email, twiter o xat, amb o sense moderador
Haurem oferir al nostre proveïdor de live streaming una estimació del volum d'audiència, així com decidir en quina qualitat desitjarem transmetre.
En aquest punt hem de comptar amb l'experiència de l'empresa que s'encarrega del streaming perquè ens aconselli segons preus, prestacions, limitacions etc.
Anàlisi i estadístiques
Un cop finalitzat l'esdeveniment podrem consultar i analitzar les estadístiques que ens proporcioni la plataforma de streaming. És important conèixer l'interès que hagi generat el nostre esdeveniment o si hi ha hagut abandonaments i per què. Així com la concurrència d'usuaris totals i simultanis i la seva ubicació i terminals utilitzats.
En On-streaming sabem de retransmissions en directe i podem ser la seva empresa productora de streaming i de vídeo corporatiu per la seva marca i el seus esdeveniments.