Els esdeveniments en directe són un altre exemple de tecnologia que supera amb escreix el protocols legals corrents. La complexa xarxa de càmeres, pantalles i dispositius connectats inalàmbricament crea una gran quantitat de contingut en directe. 

Les oportunitats comercials i promocionals per transmetre en directe el vostre esdeveniment estan creixent amb la popularitat dels proveïdors de streaming. Tanmateix, la incertesa que envolta la naturalesa del contingut en directe amenaça la possibilitat que els planificadors d'esdeveniments incorporin i monetitzin contingut de reproducció en directe en mitjans posteriors a l'esdeveniment, paquets de patrocini o altres oportunitats de vídeo.

Per això també és important tenir una estratègia darrere de la reproducció en directe que compleixi acuradament la llei. 

Per als esdeveniments, els aspectes legals de la transmissió en temps real que hauríeu de tenir en compte ABANS de començar inclouen:

    • espais públics i privats i si hi ha una expectativa raonable de privadesa,

    • el dret de cada individu a la publicitat, i

    • propietat intel·lectual o material amb drets d'autor (ponent) que s'està capturant al streaming.

La propietat intel·lectual inclou material amb drets d'autor o de marca registrada, secrets comercials, material sensible de l'empresa i qualsevol interpretació d'una obra d'autoria, que inclou, entre d'altres, discursos magistrals, actuacions en directe, clips de pel·lícules o de televisió i música de fons.

Però abans d'endinsar-nos en els reptes i solucions d'aquesta nova tecnologia, la possibilitat d'emetre vídeo en directe des del vostre dispositiu personal a qui vulgui veure'l planteja la pregunta: com controleu milers d'usuaris en directe?

La resposta és... tu no.

Però amb la possibilitat de cometre accidentalment una infracció dels drets d'autor i sense una manera fàcil de moderar l'experiència, com es poden utilitzar aquestes plataformes en esdeveniments?

La EGEDA (Entitat de Gestió de Drets dels productors audiovisuals),  i la responsabilitat legal

La disposició de "port segur" de la EGEDA protegeix els serveis i els proveïdors sempre que no tinguin coneixement previ de l'activitat i responguin ràpidament a les sol·licituds de retirada dels propietaris dels drets. Tanmateix, això suposa un problema de temps per als esdeveniments o actuacions que es veuen afectats per les reproduccions en directe. Amb la transmissió en directe, la sol·licitud de retirada es podria aplicar al material arxivat, però el dany ja s'hauria fet en temps real.

Tot i que la EGEDA ha estat la gràcia salvadora de YouTube, YouTube té sistemes per detectar i tallar els infractors de drets d'autor pel que fa a la música de fons i els vídeos incrustats, que noves plataformes com Periscope i Meerkat no inclouen.

Estar protegit per EGEDA, així com pels seus propis "condicions de servei", culpa a l'amfitrió, de manera que controlar els milers de continguts no és una prioritat per als proveïdors. Malauradament, tota la responsabilitat legal de l'amfitrió del contingut posa els planificadors d'esdeveniments en la línia de foc.

 

Un bon lloc per començar a entendre la legalitat de la transmissió en directe és que és molt semblant a la legalitat de fotografiar o gravar vídeos en esdeveniments. La ubicació on s'està realitzant la transmissió en directe jugarà un factor important, i indicarà l'expectativa raonable de privadesa. Si no esteu a la propietat de l'empresa, probablement haureu d'obtenir un comunicat de la ubicació del propietari per tal de transmetre legalment del lloc. Probablement això s'inclou al vostre contracte del lloc, però és bo que ho comproveu.

 

L'expectativa raonable de privadesa es refereix a la il·legalitat de fotografiar o gravar algú en vídeo, sense el seu consentiment, mentre que en propietat privada i en directe no és una excepció. Si hi ha una expectativa raonable de privadesa, com ara una oficina personal, una sala de reunions tancada o una residència privada, la transmissió en directe sense permís no està permesa. Mentre que si esteu fotografiant, gravant o reproduint en streaming en un lloc públic (incloses sales de conferències, escenaris esportius o sales de concerts), hi ha poca o cap acció legal a prendre.
Com que la majoria d'esdeveniments tenen lloc en el que es consideraria un lloc públic, ho teniu clar, oi? Doncs no tan ràpid...

 

La distinció que s'ha de fer per a la transmissió en directe en públic i una nota important per a la transmissió en directe en general és el "dret de publicitat", que estableix que qualsevol vídeo gravat que s'utilitzi amb finalitats comercials o promocionals requereix el permís de les persones que es mostren al vídeo. Per tant, si reproduïu en directe un esdeveniment amb la intenció de treure'n profit o promocionar-lo i no obteniu el consentiment dels qui es mostren durant l'emissió, aquestes persones podrien demandar-vos a vosaltres o al vostre esdeveniment.
No hi ha hagut cap exemple públic d'accions legals realitzades amb esdeveniments sobre el "dret de publicitat", però la possibilitat hi és. Evitar complicacions legals podria ser tan senzill com incloure un formulari d'alliberament inclòs en el registre o publicar un avís d'alliberament de responsabilitat fora de l'espai de l'esdeveniment.
Aquest tips d’exempció de responsabilitat no és tan concret legalment com el permís signat, però notificarà als assistents el que està passant i els permetrà marxar si no volen formar part de l'emissió. Assegureu-vos d'avisar als assistents abans de l'esdeveniment que transmetreu, així com periòdicament durant tot l'esdeveniment per evitar confusions o problemes en el futur.

Exemple d'alliberament de responsabilitats del públic:

Planificació amb antelació per evitar problemes

Un cop hàgiu publicat o recollit l'alliberament de la ubicació i els formularis de consentiment dels assistents, l'altra bandera vermella de la qual haureu d'estar cansat és qualsevol propietat intel·lectual que es pugui capturar a la vostra transmissió en directe. Per protegir-vos millor de les infraccions de marques comercials o de drets d'autor, comproveu l'àrea que serà visible al vostre tauler d'activitat per veure si hi ha pantalles, pòsters, logotips o obres d'art i programeu la vostra emissió al voltant d'actuacions, música alta o sessions que puguin incloure material sensible.

Una bona pràctica és evitar les zones de gran trànsit on els assistents no s'adonin que s'estan reproduint en streaming perquè poden dir o fer alguna cosa que preferiu no tenir associat al vostre esdeveniment. Aquí és on seria útil tenir un pla de contingència, disposar d'una ubicació secundària per transmetre amb línies de visió segures fora del camí dels vostres assistents. Al cap i a la fi, la transmissió en directe del vostre esdeveniment serà generalment legal si teniu cura d'evitar material protegit per drets d'autor i recolliu el consentiment i les comunicacions corresponents. Tanmateix, a més del tèrbol terreny legal, l'element en directe de la transmissió en directe comporta una incertesa inherent.
No tenir control sobre el contingut que es transmet instantàniament als vostres seguidors de confiança i clients potencials és sens dubte una cosa a tenir en compte. Malgrat els riscos, el contingut i els proveïdors efímers guanyen ràpidament notorietat i seguidors. Així que feu la vostra diligència deguda i afegiu una altra distància al vostre abast a les xarxes socials. Per quan decidiu que la transmissió en directe és adequada per al vostre esdeveniment, aquí teniu una llista de comprovació del que heu de fer per assegurar-vos que esteu «legalment» en directe al vostre esdeveniment.
1. Tenir els formularis d'alliberament i el consentiment adequats amb antelació, p. Formulari d'alliberament de públic, alliberament d'ubicació i permís escrit de les persones destacades.
2. Planifiqueu amb antelació i comproveu l'àrea que envolta la vostra reproducció per a cartells, logotips, obres d'art i pantalles.
3. Programeu l'emissió per evitar música o material sensible en una sessió o presentació.
4. Demaneu permís per escrit als ponents i intèrprets abans d'incloure'ls com a part d'un streaming i assegureu-vos que tenen els drets sobre tot el seu propi material.
5. Teniu un pla de contingència, en cas que l'àrea de reproducció original estigui compromesa per material amb drets d'autor o estigui plena d'assistents.

Dret a la pròpia imatge
El dret a la imatge personal i la seva incidència en la gestió i tractament dels documents

El dret a la pròpia imatge és un dret inherent a la dignitat humana. La Carta dels Drets Fonamentals de la Unió Europea afirma, en el seu primer article, que la dignitat humana és inviolable i ha de ser respectada i protegida. El dret a la pròpia imatge atorga al seu titular la capacitat d’autoritzar-ne l’ús i de prohibir-ne o controlar-ne l’ús per part de terceres persones.

La Constitució espanyola protegeix el dret a la pròpia imatge juntament amb el dret a l’honor i el dret a la intimitat. El Codi penal tipifica les conductes contràries al dret a pròpia imatge. La Llei orgànica 1/1982 estableix les bases per a la seva protecció per la via civil.

La imatge personal és també una dada personal. En termes generals, la normativa de protecció de dades li atorga la consideració de dada identificativa. Quan la imatge s’obté amb tècniques de reconeixement automàtic, tècniques que permeten la identificació única d’una persona, té la consideració de dada biomètrica, essent aleshores d’aplicació els requeriments especials per a les dades qualificades com de característiques especials.

La imatge pot fer referència a fets relacionats amb la vida íntima de les persones, o correspondre a menors en situacions de marginació o ris. És en aquest sentit que s’ha d’interpretar la protecció a la imatge personal que atorguen l’LPHE i l’LAGD, normes que equiparen la protecció de la imatge personal a la de l’honor i la intimitat.